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【综合服务】行政办公室值班及用印流程
发布时间:2021-10-06 浏览次数:

一、开元956棋app下载办公室名单及分工

开元956棋app下载办公室人员分工详见链接:/xygk1/xybgs.htm

翔安校区办公室位于南存钿楼A407。办公时间9:00-12:00,14:30-17:30。

 

二、海韵园行政值班室值班表(2022-2023学年春季学期安排)

办公室

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

综合办公室


吴纪妤


王清爽

王清爽、吴纪妤

财务办公室

2188150


周建清张宝羡周建清姜维伟

 

三、思明校区、翔安校区间公共邮差服务

详见链接:https://xaxq.xmu.edu.cn/xyfw/gwzs.htm

开元956棋app下载在思明校区(嘉庚主楼事务大厅)和翔安校区(校区主楼9楼校区办)分别设置了材料投递箱,师生可将材料投至投递箱。投递时,建议提前将材料放进信封,填写《校区间材料转送清单》,并与材料一同投入投递箱。

材料投递点服务时间为工作日8:00-11:40,14:30-17:30,一般是第二个工作日的下午送达。如收件单位为主楼职能部门,将由开元956棋app下载统一投递;如收件单位不在主楼,需由老师到投递箱自行取回。

 

四、开元956棋app下载行政用印流程

1.翔安校区用章的师生,可直接到南存钿楼A407行政办公室找行政秘书办理。

2.海韵园用章的老师,请将用印材料放在信封里(便于文件保存和信息保护),并填写附件2《电子科学与技术开元956棋app下载(国家示范性微电子开元956棋app下载)用印材料转送清单》,提交到行政C401团委及行政值班室给值班秘书。开元956棋app下载办公室会周转到翔安校区盖章,一般于第二个工作日18点前送回到行政C401值班室。

3.用印材料一般需开元956棋app下载领导、系领导或老师本人签字,请提前核实确认。

4.特殊情况或紧急用章,请联系业务对口秘书处理。

5.涉密材料需直接到翔安校区用。雇ü募周转方式处理。


附件1 校区间材料转送清单-2021.10.6.docx 

附件2 用印材料转送清单-2021.10.6.docx



 

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