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【研究生教学】研究生毕业与授予学位流程
发布时间:2024-03-18 浏览次数:


一、毕业资格条件自查审核

1.根据开元956棋app下载授予学位改革工作要求,自2024年6月批次起,申请学位审核工作前置,即在预答辩时综合审核(博士生)或送审前审核(硕士生)。经综合审核,符合学位授予条件的,博士生方可通过预答辩硕士生方可进入后续环节,送审与答辩都通过的建议授予双证(毕业证+学位证)。

说明:

博士毕业授学位申请:

应在预答辩时进行综合审核,科研成果符合要求的,博士生通过预答辩可以进入后续环节。预答辩时科研成果不符合要求的,预答辩有条件通过:送审通过后,答辩前能达到科研成果要求的,可以进入答辩环节;送审通过后,答辩前达不到科研成果要求的,原则上不能进入答辩环节,除有重要或特殊科研贡献者,由学位评定分委员会讨论决定是否进入答辩环节。答辩通过建议授予双证。

硕士毕业授学位申请:

应在送审前进行综合审核,科研成果符合要求的,可以进入送审环节。送审前科研成果不符合要求的,有条件允许送审:送审通过后,答辩前能达到科研成果要求的,可以进入答辩环节;送审通过后,答辩前达不到科研成果要求的,原则上不能进入答辩环节,除有重要或特殊科研贡献者,由学位评定分委员会讨论决定是否进入答辩环节。答辩通过建议授予双证。

2.科研成果审核

科研成果要求和程序毕业要求见(厦大VPN):/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1085&wbnewsid=2974

科研成果审核程序见:/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1084&wbnewsid=4555

厦大VPN设置流程见信息与网络中心:https://vpn.xmu.edu.cn/index.htm

3.研究生检查前置学历学位是否审核,如已经审核无需做其他事;如果没有审核将毕业证书和学位证书扫描件发送至esepy@xmu.edu.cn,联系研究生秘书审核。

4.研究生自查学分是否符合要求,6月份毕业的硕士生研究生秘书会集中审核学分,其他非集中答辩的学生,通过邮件联系研究生秘书审核学分。

5.如果是结业三年内申请答辩,填写《厦门大学结业研究生毕业(学位)论文答辩资格申请书》(见附件),提交给研究生秘书,系统变更为在学状态后才能后续操作。

6.加入电子科学与技术开元956棋app下载毕业授予学位工作群号1029539783,加群备注姓名+年级+系别+硕/博+导师姓名,拿到双证后自动退群。

二、集中预答辩(仅博士生)

1. 教务系统“预答辩申请”应用发起申请,附件上传导师签字的《厦门大学研究生学位论文预答辩申请表》(如遗漏需邮件发送扫描版),提交《电子科学与技术开元956棋app下载预答辩申请汇总表》电子版给研究生秘书(esepy@xmu.edu.cn)。

2.研究生秘书将申请预答辩博士生名单提交给各系。各系集中组织博士生进行预答辩,预答辩委员会应由五名(含)以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成,其中博士生导师占半数以上。预答辩应公开进行,每位博士生不少于30分钟,原则上20分钟汇报+10分钟答辩,应有一定比例的不通过率。预答辩未通过者须至少两个月后方可重新申请预答辩。

3.拟申请6月毕业授学位的博士生,预答辩时间原则上不晚于3月,拟申请12月毕业授学位的博士生,预答辩时间原则上不晚于9月,具体时间地点由各系通知,博士生应提前准备论文初稿纸质版和PPT汇报(20分钟)。

4.各系秘书将预答辩结果告知研究生秘书(综合考核结果为通过、有条件通过、不通过

三、送审前审核(硕士生)

   硕士生应在查重送审前进行综合审核,科研成果符合要求的,可以进入送审环节。送审前科研成果不符合要求的,有条件允许送审:送审通过后,答辩前能达到科研成果要求的,可以进入答辩环节;送审通过后,答辩前达不到科研成果要求的,原则上不能进入答辩环节,除有重要或特殊科研贡献者,由学位评定分委员会讨论决定是否进入答辩环节。

四、论文送审前查重

1.查重前在教务系统“送审申请”应用发起申请,将《厦门大学研究生学位论文送审申请表》(系统下载)打印后给导师签字,扫描件上传附件。并请导师签字注意:

(1)导师或导师指定答辩秘书对送审前的学位论文进行格式规范审查,审查通过者方可进行后续论文重复率检测、论文送审、答辩流程。论文格式规范见附件。

(2)导师核对论文题目和关键词等论文信息,系统输入后不能修改。

2.将查重论文发送至esepy@xmu.edu.cn。邮件名及文件名以“学号_姓名_论文题目_学硕/专硕/博士_导师”命名。查重论文只保留题目、中英文摘要、正文,必须小于20M,字数下限为硕士3万、博士论文5万,上限都是15万,格式为PDF或WORD;

3.查重结果48小时内会收到回复,没有超过48小时无需联系。硕士低于10%、博士低于5%可送审,硕士大于10%低于15%,整改后由导师确认,发送《厦门大学研究生学位论文送审导师同意书》扫描件,可方可送审,详细查重规定见网站通知:/info/1085/1829.htm

五、系内审核(仅微电子与集成电路系博士生)

微电子与集成电路系每位博士生提交平台送审前,需提前将论文发给梁冬雪老师(dxliang@stu.xmu.edu.cn),由系里组织所在研究组方向所有老师审核。有2份或多于2份不合格意见需要修改论文不能送审;少于2分不合格意见,论文可以送审。

六、送审

1.开元956棋app下载所有研究生的学位论文,均须提交至教育部学位论文质量检测服务平台进行评审。

专业学位博士的学位论文评阅人一般应包含博士研究生导师和相关行(企)业具有高级专业技术职务(或者相当水平)的专家,其中来自相关行(企)业的专家不少于三分之一。

专业学位硕士的学位论文评阅人一般应包含硕士研究生导师和相关行(企)业具有高级专业技术职务(或者相当水平)的专家,其中来自相关行(企)业的专家不少于三分之一。

指导教师不得作为本人指导的研究生学位论文评阅人。

简言之,学术型博士3份全平台送审,专业型博士2份平台送审、1份行企业专家评审,学硕2份全平台送审,专硕1份平台送审、1份行企业专家评审。(行企业专家评审由答辩秘书送)。

2.平台送审周期为硕士论文20个工作日、博士论文30个工作日,超过送审周期没收到评阅意见发邮件联系研究生教学秘书。

3.由导师或者答辩秘书(材料需要导师审核,答辩秘书由导师安排)提交如下材料至esepy@xmu.edu.cn:

材料类型

命名规则

文件格式

信息汇总表

平台送审-论文信息汇总表模板-姓名
(烦请导师把关,尤其是表格中学科、研究方向等)

xls/xlsx

论文原文

10384_学号_LW.pdf,如 10384_10011201312002_LW.pdf

pdf

摘要

10384_学号_ZY.txt,如10384_10011201312002_ZY.txt

txt

注意:

(1)学科代码务必正确,论文原文和汇总数据信息必须一致,不知道自己的学科可以在研究生系统查询。

开元956棋app下载相关专业的二级学科代码为(一级学科代码为二级学科代码的前4位):080901物理电子学、080902电路与系统、080903微电子学与固体电子学、080904电磁场与微波技术、0809Z1光伏工程、070208无线电物理、0804J6转化医学、080300光学工程、0809Z2光电工程、080900电子科学与技术。

专硕一级学科代码为0854电子信息,二级学科为2019级之前:085401电子与通信工程;2020级、2021级:085400电子信息;2022级以后:085401 新一代电子信息技术( 含量子技术等)、085403 集成电路工程;085408 光电信息工程;085409生物医学工程;085410 人工智能;085412 网络与信息安全。(2)送审专家数硕士2;博士3.

(3)论文本人信息和导师信息隐去,科研成果可以标注本人是第几作者,将本人姓名用*标注。

(4)论文研究方向:一个研究方向最多8个汉字,最多两个,以中文分号分隔,总数不超过17个字;

一般3个工作日内会送审,通过邮件回复“已送审”表示已经送审。

4.评阅人评阅意见处理:

(1)所有评阅人给出的评分为“评阅分数≥80分”的论文,申请人可以进入论文答辩环节。

(2)所有评阅人中如有1名及以上给出的评分为“75分≤评阅分数<80分”的论文,应在导师指导下修改7天后(自收齐评阅意见起计算),方可进入论文答辩环节。

3)所有评阅人中如有1名及以上给出的评分为“70分≤评阅分数<75分”的论文,应在导师指导下修改15天后(自收齐评阅意见起计算),方可进入论文答辩环节。

4)所有评阅人中如有2名及以上给出的评分为“评阅分数<70分”的论文,申请人不可进入论文答辩环节。

5)所有评阅人中如有1名给出的评分为“评阅分数<70分”的论文需整改15天后(自收齐评阅意见起计算),提交《厦门大学研究生学位论文送审导师同意书(适用于学位论文增聘送审)》后增聘两名评阅人进行评阅。

①增聘的评阅人给出的评分为“评阅分数≥80分”的论文,申请人可以进入论文答辩环节;②增聘的评阅人中如有1名及以上给出的评分为“75分≤评阅分数<80分”的论文,应在导师指导下修改7天后(自收齐评阅意见起计算),方可进入论文答辩环节;③增聘的评阅人中如有1名及以上给出的评分为“70分≤评阅分数<75分”的论文,应在导师指导下修改15天后(自收齐评阅意见起计算),方可进入论文答辩环节;④增聘的两名评阅人中如有1名评阅人给出的评分为“评阅分数<70分”的论文,申请人不可进入论文答辩环节。

6)首次论文送审(含增聘送审)后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文,硕士至少二个月后、博士至少三个月后(自收齐评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第二次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,需重新修改或撰写论文,至少六个月后(自收齐第二次评阅意见起计算)才能再次进行论文送审。再次送审须提交《厦门大学研究生学位论文送审导师同意书(适用于学位论文复审)》。

5.导师指导的研究生在上一年度累计2人次(及以上)学位论文送审不通过的,暂停该导师下一年度招生资格。

6.博士学位论文如在国务院教育督导委员会办公室组织的论文抽检中,被认定为“存在问题学位论文”的,研究生院将会同开元956棋app下载暂停相应导师招生资格2年,并调减相关开元956棋app下载下一年度博士生招生指标2个。

七、论文核查

研究生应在答辩前将论文纸质版提交给研究生秘书,由研究生秘书组织专家集中开展学位论文质量核查。

1.提交论文要求:不能体现作者信息和导师信息,保留学号。

2.核查要求:专家组应由三名(含)以上相关学科领域的校外博士生导师组成校外专家应主要来自学科评估A类学科所在高校、“双一流”建设A类高校;或为其他高校、科研院所的国家级人才。

专家主要从论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等方面核查学位论文质量。专家组经集体评议,选出一定比例的(原则上不低于20%)疑似存在质量问题的学位论文,并给出明确的修改意见和建议。

八、答辩

(一)论文答辩委员会的构成:

博士学位论文答辩委员会由5至7名具有高级职称的专家组成,其中博士生导师占半数以上,且至少有两位校外博士生导师或专家,校外专家(不含行业或领域专家)应主要来自学科评估A类学科所在高校、“双一流”建设A类高校;或为其他高校、科研院所的国家级人才。指导教师不参加答辩委员会。论文答辩委员会主席一般由教授或相当职称的专家担任。答辩主席须在现场。委员会设秘书1名。邀请的校外专家,其所在高校(或科研院所)相关学科水平应不低于开元956棋app下载相关学科水平。

硕士学位论文答辩委员会由3至5名位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成;其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。答辩主席须在现场。委员会设秘书1名。

(二)视频答辩

1.提前3周发送汇总表至esepy@xmu.edu.cn,并指定答辩秘书进行对接。

2.研究生秘书发送开元956棋app下载学位评定分委员会审批。

3.答辩秘书提前1周将《答辩委员会成员名单》、《厦门大学研究生学位论文答辩导师同意书》发送至esepy@xmu.edu.cn,注意《答辩委员会成员名单》填写全面,时间要精确到分钟。

4.发送《答辩委员会成员名单》2个工作日后,研究生秘书会发送《答辩决议》和《答辩情况记录》。

5.申请人提前1周将电子版学位论文提交答辩秘书,秘书至少提前3天将电子版学位论文发至答辩委员会委员。

6.答辩秘书需提前将答辩委员、学生随会参会指南发给答辩委员和学生熟悉流程。

7.答辩秘书在正式答辩前需接受培训,并且提前预演。

8.答辩秘书按照附件《答辩秘书随会与问卷星操作指南》进行答辩准备和答辩。

(三)现场答辩:

1.论文评阅结果符合答辩要求后,在答辩5天答辩秘书将《答辩委员会成员名单》(注意填写全面,时间要精确到分钟)、《厦门大学研究生学位论文答辩导师同意书》和张贴海报的照片(仅博士需要)发送至esepy@xmu.edu.cn,由研究生秘书进行公示。

2.发送《答辩委员会成员名单》2个工作日后,研究生秘书会发送《答辩决议》和《答辩情况记录》。

(四)答辩过程

答辩以公开方式进行(涉密论文除外)。论文答辩的程序一般是:主席宣布开会—导师(或答辩秘书)介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况—学位申请人报告论文的主要内容(博士不低于30分钟,硕士不低于20分钟)—答辩委员会委员提问(可休会15-20分钟让申请人准备,也可以不休息),申请人答辩—休会,委员举行会议,由秘书宣读指导教师和评阅人的学术评语,商定评价论文的标准,并对论文进行评价,对是否通过论文答辩和建议授予学位进行表决—主席当场宣布答辩委员会对论文的评语、评分等级和结果。注意:答辩时需对问答进行记录,博士答辩还需录音。

说明:研究生学位论文答辩原则上应现场进行。

(五)答辩结果

1.论文答辩通过可查重并申请毕业授学位;

2.答辩委员会实行实名投票,决议经答辩委员会全体成员三分之二以上(含三分之二)同意方为通过。

3.硕士学位论文答辩不通过的,经答辩委员会三分之二以上委员同意,完成修改后,可以在三个月后、一年内重新申请答辩1次。博士学位论文答辩不通过的,经答辩委员会三分之二以上委员同意,完成修改后,可以在六个月后、两年内重新申请答辩一次。

(六)答辩后查重

1.发送如下材料至esepy@xmu.edu.cn,录入答辩成绩:

(1)定稿论文:PDF版(前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里),论文命名规则为:“10384_二级学科码(即专业代码)_学号_LW”,例如:“10384_010101_ 10220120153001_LW”

注意:定稿论文需根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改,经导师把关后提交。

(2)答辩决议扫描件:除“若论文答辩不通过,是否同意修改后重新申请答辩一次”论文答辩通过的不需要勾。渌扛龅胤蕉家钌,需要说明的问题如果没有写“无”。

(3)查重论文:邮件名及文件名以“学号_姓名_论文题目_硕士/博士_导师”命名;查重论文只保留题目、中英文摘要、正文,必须小于20M,格式为WORD。邮件必须抄送导师(否则不查重)。

2.发送查重论文3-4个工作日,系统会录入答辩成绩和查重结果,研究生在系统申请毕业授学位,打印学位申请表。

(七)重新答辩要求

硕士学位论文答辩不通过的,经答辩委员会三分之二以上委员同意,完成修改后,可以在三个月后、一年内重新申请答辩一次。

博士学位论文答辩不通过的,经答辩委员会三分之二以上委员同意,完成修改后,可以在六个月后、两年内重新申请答辩一次。

九、提交材料

1.6月10日前研究生秘书会陆续审核毕业授学位申请。

2.提交材料中,所有需要签字(包括研究生秘书、学位评定分委员会主席)盖章的地方都提交当天统一签字盖章。照片不需要贴。

3.提交一本纸质版到图书馆总台;提交电子版厦门大学博硕士论文数据库要求:(1)电子版论文由学生本人在线提交至厦门大学博硕士论文数据库(https://etd.xmu.edu.cn/),提交的过程中需准确、完整地填写个人信息和论文信息,并以附件的方式上传电子版论文全文。(2)电子版论文全文的要求:论文的版本应为通过答辩后的最终版本,格式为PDF;论文的内容、格式、排版、页码等应与纸本论文完全一致并符合《厦门大学研究生学位论文规范》;论文中的原创性声明和著作权使用声明须为纸本论文的扫描版(作者、指导教师和日期信息需填写)。(3)图书馆将在2个工作日内对提交的论文进行审核,审核结果可在“我的图书馆”中的离校信息一栏中查询。对于未通过审核的论文,图书馆将会电话通知。

注意:厦门大学研究生学位论文封面进行了更新,详见《开元956棋app下载厦门大学研究生学位论文规范的通知》(https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm)附件2,更新主要有两点:

(1)学位论文封面颜色更加规范:理工医科博士封面(浅蓝色)、理工医科硕士封面(浅绿色);

(2)学位论文封面格式更加简洁(特别是:“厦门大学”四个字由鲁迅体变更为嘉庚体)。

4.提交如下材料给研究生秘书。

先按照以下顺序整理好,自查:不能留空,包括日期都需要填写完整;不能有铁制品。没有在列表里面的材料不需要提交。

序号

材料

份数

备注

1

毕业研究生登记表

2

在职为研究生学成登记表,不能涂改;在第三页的“毕业(学位)论文答辩情况(含答辩日期)”这栏中填写:XX年XX月XX日通过答辩。课程成绩需要把公共课、必修课、选修过和培养环节课程全部写上;写到导师对研究生的评语后就不用写了,后面留空;毕业证书编号留空;何时何地参加工作没有写“无”,详细见开元956棋app下载网站和群答疑通知。

2

学位论文送审申请表

1


3

学位论文答辩情况记录

1


4

学位论文答辩决议

1


5

学位申请表

2


6

科研成果汇总表

硕士1份;博士2份(还需提供1份证明)

博士除提供汇总表还需提供证明材料并且把题目、学生姓名、所属单位、杂志名称做标注;硕士只需要提供表格,如没有科研成果可不提供。博士一份科研成果汇总表和证明材料单独放在外面,不放在档案袋里。

7

学位论文评阅书

硕士2;博士3;

平台送审:在封面空白处写上开元956棋app下载、姓名、学号、一级学科、指导教师姓名。

8

学位论文评定书

硕士3;博士5

日期注意填写

9

学位论文纸质版

4

用最新版本,导师签字,本人签字,封面博士浅蓝色,硕士浅绿色,1本放在档案袋,3本放在外面。

10

学位论文光盘

1

光盘上标注姓名+学号+院系+毕业年份+毕业月份;
硕士光盘中内容:论文终版的PDF 1份(前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里);视频答辩的同学,需要将DV里的视频和随会录频材料刻录到光盘里面。
博士光盘中内容:论文终版的PDF 1份、录音、PPT、海报、中英文摘要前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里;视频答辩的同学,需要将DV里的视频和随会录频材料刻录到光盘里面。

11

专业学位硕士研究生实习实践报告表

1


注意:(1)手工书写应用黑色、蓝黑色墨水,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写;(2)去掉材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物,破损的文件材料应进行修复;(3)归档材料有要求粘贴照片的,照片须与毕业证书上的照片一致。粘贴时要注意防止前后页粘连。

提交材料时注意:

1.研究生毕业登记表填写注意

(1)所有空的地方都需要填写,没有写无或划线

(2)毕业时间和毕业证书编号留空

(3)本人简历从初中开始顺序填写

(4)课程考试成绩按照系统填写全。

(5)所有日期都需要填写

2.所有日期都需要填写,包括评定书、评阅书、记录本、决议

3.答辩记录表和答辩决议书,如果打印贴上,还需要在骑缝处签字。

4.答辩决议需要说明的问题,如果没有写无。

5.硕士只需提供科研成果汇总表,博士需要提供科研成果汇总表和证明材料。

十、研究生答辩产生的费用问题

1.发放标准

答辩费标准(包括答辩专家和答辩秘书):博士500元/篇、硕士300元/篇。

发放人数上限:博士5位答辩专家、1位答辩秘书;硕士3位答辩专家、1位答辩秘书。

2.发放流程

答辩秘书填写《研究生毕业评审费答辩费发放表》(见附件)电子版发给研究生秘书(esepy@xmu.edu.cn),由研究生秘书进行发放。


十一、答辩时间安排

                     毕业授学位时间安排计划

(6月、12月2个为毕业和授学位批次,9月仅为毕业批次。

12月申请学位时间安排顺延6个月)

时间安排

事 宜

3月10日前

学生自查学分

3月12日前

提交预答辩申请(博士生)

3月25日前

各系组织预答辩,综合审核科研成果(博士生)

微电子系博士生将论文提交给梁冬雪老师(dxliang@stu.xmu.edu.cn)进行系内审核

4月10日前

综合审核科研成果(硕士生)

论文查重、送审

5月10日前

论文质量核查

5月25日前

完成答辩

5月30日前

定稿论文查重

6月5日前

提交材料

6月10日前

学位评定分委员会审议拟授

学位名单

注意:以上为各个环节建议时间,宜早不宜迟。如因平台送审结果需要增评,不能保证赶上开元956棋app下载的学位评定委员会会议。


  毕业常用表格.rar



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